Verifactu y facturación electrónica obligatoria entre empresas en España: guía de adaptación

El Verifactu (Sistema de Verificación de Facturas de la AEAT) y la facturación electrónica obligatoria entre empresas (Ley Crea y Crece) son dos de las grandes transformaciones que están cambiando la forma en que las empresas españolas gestionan su facturación. Verifactu, de implantación gradual desde 2025, obliga a los sistemas de facturación a generar un código de verificación único para cada factura que la AEAT puede cotejar con la declaración del IVA del emisor, eliminando la posibilidad de facturas falsas o no declaradas. La facturación electrónica obligatoria entre empresas —impulsada por la Ley 18/2022 Crea y Crece— establece que todas las transacciones entre empresas y autónomos deberán documentarse mediante facturas electrónicas estructuradas en formato XML (Facturae o UBL) que se emiten a través de plataformas de intercambio acreditadas. La implantación es gradual según la facturación de la empresa. El incumplimiento de las obligaciones de facturación electrónica puede dar lugar a sanciones significativas. Las implicaciones para la gestión interna de las empresas son profundas: los sistemas de ERP y de contabilidad deben adaptarse, los flujos de aprobación de facturas deben actualizarse, y los controles internos deben reforzarse para garantizar que todos los proveedores están emitiendo facturas en el formato correcto. LRB Tax y Legal asesora a empresas en la adaptación de sus sistemas de facturación a los requisitos de Verifactu y de la facturación electrónica obligatoria, incluyendo la revisión del software y la actualización de los procedimientos internos.

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